På Alva är vi engagerade i att säkerställa att varje produkt vi tillverkar återspeglar de högsta kraven på socialt och miljömässigt ansvar. Som en del av vår certifiering enligt Global Organic Textile Standard (GOTS) 7.0 upprätthåller vi en strukturerad process för tillbörlig aktsamhet (due diligence) som hjälper oss att identifiera, förebygga och åtgärda potentiella risker i hela vår leverantörskedja och våra produkter.

Alva Uppförandekod

1. Vi bedriver verksamhet i enlighet med gällande lagar och regler, interna policyer och rutiner samt uppförandekoden.
2. Vi följer tillämpliga dataskyddslagar och regler.
3. Vi bedriver verksamhet etiskt, transparent och ärligt.
4. Vi förbjuder alla former av mutor, korruption och annat beteende som kan orsaka otillbörlig påverkan.
5. Vi kräver att våra leverantörer och underleverantörer har en motsvarande uppförandekod.
6. Anställning är frivilligt vald – det får inte förekomma någon användning av tvångsarbete, inklusive skuld- eller fängelsearbete.
7. Det får inte förekomma diskriminering i anställning. Rekrytering, lönepolicy, tillgång till utbildningsprogram, befordran, uppsägning, pension och alla andra aspekter av anställningsförhållandet ska baseras på principen om lika möjligheter, oavsett ras, hudfärg, kön, religion, politisk tillhörighet, facklig anslutning, nationalitet, socialt ursprung, brister eller funktionsnedsättningar.
8. Ingen exploatering av barnarbete. Det får inte förekomma någon användning av barnarbete. Åldern för anställning ska inte vara lägre än åldern för avslutad obligatorisk skolgång och inte under 16 år. Det får inte förekomma former av slaveri eller praxis liknande slaveri, såsom försäljning och handel med barn, skuldbindning, livegenskap och tvångsarbete. Barn (i åldern 16–18) får inte utföra arbete som, genom sin natur eller de omständigheter där det utförs, kan skada deras hälsa, säkerhet eller moral.
9. Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar. Alla arbetares rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar och förhandla kollektivt ska erkännas. I situationer där föreningsfriheten och den kollektiva förhandlingsrätten är begränsade enligt lag, ska företaget möjliggöra parallella, oberoende och fria former av representation och förhandling för alla arbetstagare. Arbetstagarrepresentanter får inte utsättas för diskriminering och ska ha tillgång till alla arbetsplatser som behövs för att utföra sina uppgifter.
10. Betalning av en rättvis lön. Löner och förmåner för en normal arbetsvecka ska minst motsvara lagstadgade eller branschens minimistandarder och alltid vara tillräckliga för att täcka grundläggande behov för arbetarna och deras familjer samt ge visst utrymme för eget sparande. Avdrag från löner som disciplinära åtgärder är inte tillåtna, inte heller andra löneavdrag som inte föreskrivs i nationell lag. Avdrag får aldrig leda till att en anställd får mindre än minimilönen. Arbetstagare ska tydligt informeras om lönespecifikationer och löneperiod.
11. Inga överdrivna arbetstider. Arbetstiden ska följa gällande lagar och branschstandarder. Arbetstagare ska inte regelbundet behöva arbeta mer än 48 timmar per vecka och ska ha minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod. Övertid ska vara frivillig, får inte överstiga 12 timmar per vecka, får inte krävas regelbundet och ska alltid ersättas med övertidsersättning.
12. Säkra och hälsosamma arbetsförhållanden. En säker och hygienisk arbetsmiljö ska tillhandahållas, och bästa praxis inom arbetsmiljö ska främjas, med beaktande av branschens rådande kunskap och eventuella särskilda risker. Lämplig uppmärksamhet ska ägnas arbetsmiljörisker specifika för denna industrigren och säkerställa att en säker och hygienisk arbetsmiljö erbjuds. Effektiva rutiner ska implementeras för att förebygga olyckor och minimera hälsorisker i största möjliga mån. Fysiska övergrepp, hot, ovanliga straff eller disciplinåtgärder, sexuella och andra trakasserier samt skrämseltaktik från arbetsgivaren är strikt förbjudna.
13. Lagligt bindande anställningsförhållande. Skyldigheter gentemot anställda enligt arbetsrätt eller socialförsäkringslagstiftning som följer av den reguljära anställningen får inte kringgås genom användning av endast bemanningsarrangemang, eller genom lärlingsprogram där det inte finns en verklig avsikt att överföra färdigheter eller erbjuda reguljär anställning. Yngre arbetstagare ska ges möjlighet att delta i utbildnings- och träningsprogram.
14. Medvetenhetsträning. Medarbetare ska informeras om att de producerar under minimivillkor enligt Alva Linens uppförandekod. Dessa villkor ska förklaras så att koden blir förståelig. Alva Linen förbehåller sig rätten att låta en oberoende tredje part informera medarbetare om uppförandekoden.
15. Inspektion och implementering. Alva Linen åtar sig att säkerställa att entreprenörer, underentreprenörer, leverantörer och licenstagare följer de standarder som fastställs i denna uppförandekod och ska arbeta för att verifiera dessa standarder.
16. Brott mot överenskommelsen. Alva Linen ska föreskriva att entreprenörer, underentreprenörer eller licenstagare som bevisligen inte följer en eller flera av standarderna i uppförandekoden vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att situationen förbättras. Vid behov ska den felande parten sanktioneras genom att avtalet hävs, varigenom den förhindras från att producera produkter för Alva Linen.
17. Verifiering. Alva Linen förklarar att företaget accepterar oberoende verifiering av efterlevnaden av denna uppförandekod. Alva Linen förbehåller sig rätten att genomföra oanmälda besök hos alla fabriker som producerar företagets varor och låta en oberoende tredje part utföra revisioner eller inspektioner när som helst. Alla leverantörer är skyldiga att alltid hålla Alva Linen informerad om de platser där varje order produceras.

Hur vi identifierar och hanterar risker

I enlighet med kraven i GOTS 7.0:

• Vi genomför regelbundna bedömningar av sociala och miljömässiga risker i alla certifierade produktionssteg.
• Vi besöker regelbundet våra leverantörers anläggningar
• Vi använder oberoende lokala agenter med expertis och mångårig erfarenhet för att välja och utvärdera leverantörer
• Alla våra leverantörer är GOTS-certifierade
• Alla våra leverantörer är FairTrade-certifierade
• Vi genomför regelbundna bedömningar av produkter samt produktaccessoarer och tillsatser
• Alla produktkomponenter och accessoarer dokumenteras och verifieras för att uppfylla OEKOTEX- eller GOTS-kraven
• Allt förpackningsmaterial dokumenteras och verifieras för att uppfylla GOTS-kraven
• Vi granskar faktorer som arbetsrätt, arbetssäkerhet, kemikaliehantering, miljöskydd och användning av underleverantörer.
• Vi besöker regelbundet våra leverantörers anläggningar
• Vi använder oberoende lokala agenter med expertis och mångårig erfarenhet för att välja och utvärdera leverantörer
• Alla våra leverantörer är GOTS-certifierade
• Alla våra leverantörer är FairTrade-certifierade
• Vi arbetar nära våra certifierade partners och agenter för att säkerställa att identifierade risker hanteras med korrektiva åtgärder och kontinuerlig förbättring.

Vårt kontinuerliga förbättringsarbete

När våra due-diligence-bedömningar identifierar förbättringsområden samarbetar vi direkt med våra leverantörer och agenter för att implementera lösningar. Detta kan inkludera ytterligare utbildning, förbättrade säkerhetsrutiner, förbättrad spårbarhet eller utbyte av icke-kompatibla material mot GOTS-godkända alternativ. Vi övervakar effektiviteten i dessa åtgärder genom interna uppföljningar och externa GOTS-revisioner.

Transparens och ansvarstagande

Vi anser att ansvarsfull produktion kräver transparens. Varje år granskar och uppdaterar vi våra due-diligence-resultat och åtgärder. Även om vi inte publicerar konfidentiell leverantörsinformation delar vi vår övergripande metod så att kunder kan känna sig trygga med att Alvas produkter tillverkas med respekt för människor och planeten.